Instructies
Algemeen
Wie vult in?
De scan kan door alle medewerkers van de school of bestuursbureau ingevuld worden, maar ook alleen door de schoolleider, bestuurder of een individuele leraar/stafmedewerker. Hoe meer teamleden de scan hebben ingevuld, des te betrouwbaarder het verkregen beeld is.
Het is ook mogelijk om de scan gezamenlijk (in dialoog) als team in te vullen.
Hoe vaak invullen?
Door de scan regelmatig in te vullen, bijvoorbeeld eens per schooljaar, krijgt het team zicht op de ontwikkeling ten opzichte van eerdere invulmomenten. De scan toont automatisch het verschil met eerdere metingen. Resultaten kunnen, vertaald in vervolgacties, worden opgenomen in de nieuwe jaarplanning.
Wat gebeurt er (nog meer) met mijn gegevens?
Met akkoord van de invuller kunnen de onderzoekers (makers van de scan) opgeslagen gegevens anoniem gebruiken voor onderzoeksdoeleinden. Door deze te analyseren, kunnen bijvoorbeeld passende tools en hulpmiddelen worden ontwikkeld. Er worden geen gegevens openbaar gemaakt die zijn te herleiden naar een school of bestuur.
Instructie voor initiatiefnemer
Om een beeld te krijgen van de ontwikkelingsfase waarin je team, school of bestuur zich bevindt, vul je eerst de scan ‘dimensies op hoofdlijnen’ in. Je kunt dit alleen doen of je vraagt teamleden om de scan ook in te vullen. Hoe meer teamleden de scan invullen, des te rijker het beeld is.
Op basis van de uitkomsten van de scan ‘dimensies op hoofdlijnen’ kies je een of meerdere dimensies uit die je beter wilt bekijken. Elke dimensie bestaat namelijk uit vijf subdimensies. Ook hiervoor kun je je collega’s uitnodigen om de scan(s) in te vullen. Op basis van de uitkomsten en het gesprek hierover kun je voor de betreffende subdimensie(s) actieplannen genereren. Deze actieplannen helpen je om samen aan de slag te gaan.
Instructie voor invuller
Kies voor elke (sub)dimensie de ontwikkelfase die de huidige situatie van jouw team, school of bestuur het beste beschrijft. Als je twijfelt tussen twee ontwikkelfases, kies dan voor de fase die het beste aansluit bij de situatie van jouw team. Als je team tussen twee fasen in zit, kies je de laagste fase. Dit biedt de meeste ruimte voor ontwikkeling. De keuze is nooit goed of fout; teamleden kunnen er immers verschillend tegenaan kijken. Het is interessant om deze verschillende perspectieven te bespreken. Je hoeft in dat gesprek niet toe te werken naar consensus. Het gaat erom dat jullie samen vaststellen met welke (sub) dimensie jullie het eerste aan de slag willen gaan.
Instructie bij resultaten
Na het invullen van een scan, krijg je een overzicht van de gemiddelde scores per (sub)dimensie, met een verbijzondering naar de verschillende functies.
Bespreek de gemiddelde scores en de verschillende inschattingen (bijvoorbeeld van fase 2 en fase 4) en bepaal samen met welke dimensie(s)/subdimensie(s) jullie aan de slag willen gaan.
Per subdimensie kun je aangeven wat jullie ambities zijn (welke ontwikkelfase jullie willen bereiken). Met de actieplan-button genereer je vervolgens een actieplan dat jullie samen kunnen invullen.
Het is raadzaam om nu al vast te leggen wanneer jullie de scan weer gaan invullen. Je kunt dat moment gebruiken om een beeld te krijgen van de ontwikkelingen, het actieplan te evalueren en nieuwe plannen te maken.